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关于加强业务报备管理的工作提示

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各资产评估机构:

        为进一步规范资产评估业务管理,强化行业自律管理,湖北省资产评估协会(以下简称省评协)梳理总结2023年和2024年资产评估业务报备专项检查发现的共性问题,发布本工作提示,提醒各资产评估机构高度重视业务报备工作,不断提高内部管理水平,确保业务报备管理形成长效机制。

       一、检查情况

       2023年起,省评协连续两年在全省范围内开展了资产评估业务报备专项检查,现场核查资产评估机构41家,涉及资产评估报告193份。根据《中国资产评估协会资产评估业务报备管理办法》《资产评估行业谈话提醒办法》等规定,共对1家机构予以自律惩戒,对1家机构进行谈话提醒,向18家机构发送了整改通知,将1家机构列入下一年度检查计划。

       二、主要问题

(一)业务报备管理制度不健全。部分机构未按相关规定建立业务报备内部管理制度,或对业务报备管理制度学习不充分、执行不到位。

(二)业务报备信息完整性不足。部分机构在报备时未提供完整的报告信息,如对报告名称、报告文号等内容进行简写;对“账面值是否确认”项目勾选“是”选项,但未填写相关联的“账面值”数据。

(三)业务报备信息准确性不足。部分机构报备信息与实际业务情况不符,如评估方法、报告类型、签字评估师、报告结论等关键信息报备错误;咨询报告和资产评估报告在报备时分类有误。

(四)业务报备规范性有待提高。部分机构的报告备案回执未按规定装订在出具报告的扉页(报告打开后的第一页,即整个报告的第二页)位置;报告作废并重新报备后,未及时装订更新后的报告备案回执。

(五)业务报备及时性有待增强。部分机构未严格按照规定的时间节点进行业务报备,存在延迟报备的情况。个别机构在业务报备检查前集中补报备。

(六)机构内部管理有待加强。部分机构资产评估报告文号不连贯,不同类型评估报告的编号分类不清晰或混用编号。部分机构在财务报表中填报的资产评估收入与业务报备数量不匹配,存在业务报备数量少、资产评估收入高的情况。

三、工作提示

(一)增强业务报备意识。各资产评估机构要充分认识业务报备对规范资产评估业务管理、加强行业自律管理、提升行业社会公信力的重要意义,认真学习并严格执行《中国资产评估协会资产评估业务报备管理办法》,将出具的全部资产评估报告进行备案,价值类咨询报告自愿进行备案。

(二)及时规范进行业务报备。资产评估机构应当在向委托人提交正式报告前,通过资产评估业务报备管理系统,录入有关业务基本信息并上传资产评估委托合同扫描件和资产评估报告电子版,打印带有二维码的报告备案回执并装订在出具报告的扉页位置。

(三)保证业务报备信息准确、完整。资产评估机构应当立足行业诚信建设的全局和高度,加强业务报备工作的组织和管理,提高业务报备质量。强化报备信息的内部审核,确保报备信息与业务档案保持一致。

(四)完善机构内部管理。资产评估机构要建立健全业务报备内部管理制度,指定专人负责业务报备工作,并提高业务报备人员的专业能力,真正将业务报备内部管理制度落到实处。进一步规范内部管理,确保资产评估报告文号连贯完整,财务报表业务收入信息填报准确无误。

(五)加强业务报备监督检查。省评协将定期、不定期对业务报备情况进行抽查核查,若发现资产评估机构存在故意不报、瞒报、弄虚作假等行为,将按照相关规定进行处理并依规记入信用档案。



         湖北省资产评估协会

         2025年3月7日